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COLOMBES : Inscription en accueils de loisirs avant le 15 juin - vacances d'été
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COLOMBES : Inscription en accueils de loisirs avant le 15 juin - vacances d'été
Les vacances d'été approchent, pensez d'ores-et-déjà à inscrire vos enfants ! Vous avez jusqu'au 15 juin inclus
Afin de disposer d’une meilleure lisibilité du nombre d’enfants attendus chaque jour par structure permettant ainsi :
- un ajustement, au plus près, de chaque équipe d’animation afin de respecter les taux d’encadrement légaux fixés par l’Etat
- une commande, la plus juste possible, du nombre de repas par structure auprès du Syndicat intercommunal à vocation unique (SIVU) Co.Cli.Co
- une programmation des activités par structure tenant compte du nombre d’enfants attendus par section.
Si vous souhaitez que votre enfant fréquente l’accueil de loisirs durant les vacances d'hiver 2016, il vous appartient de compléter le formulaire de réservation joint à ce courrier, en prenant acte des informations et rappels suivants :
Votre enfant doit préalablement être inscrit à l’activité « Vacances Scolaires» et votre quotient familial 15/16 doit être calculé, dans le cadre du CMRS (Contrat Municipal de Rentrée Scolaire) 2015/2016. Si tel n’est pas le cas, vous devez effectuer cette première démarche auprès des mairies de proximité (Aragon ou Fossés Jean/Gare du Stade) ou auprès du service Accueil Inscriptions et Prévisions situé à l’Hôtel de Ville.
Vous devez impérativement être à jour de vos factures périscolaires.
Le formulaire de réservation, téléchargeable plus bas, doit être renseigné et remis jusqu’au 15 juin 2016 inclus , au personnel de l’accueil de loisirs. Le récépissé de dépôt du formulaire vous sera remis en contrepartie. Toute réservation effectuée dans ce délai sera de fait acceptée.
Toute réservation effectuée dans ce délai sera de fait acceptée. Le formulaire est téléchargeable en bas de cette page et également disponible dans les accueils de loisirs et en Mairie, service Accueil Inscriptions et Prévisions ou dans les mairies de proximité (Aragon ou Fossés Jean/Gare du Stade).
La réservation s’effectue à la journée y compris le temps de la restauration.
Au-delà du 22 juin , votre enfant figurera sur liste d’attente. En cas de place disponible, le service Enfance vous contactera pour vous proposer l’accueil de votre enfant. En l’absence d’appel de la part des services, vous devrez considérer que votre enfant ne pourra pas être accueilli.
Vous avez la possibilité de modifier ou annuler votre réservation jusqu’au 22 juin inclus.
Pour ce faire, vous devez informer la Direction de la Famille en envoyant un mail à l’adresse annulationvacances@mairie-colombes.fr ou un courrier au service Accueil Inscriptions et Prévisions en précisant :
- votre nom
- le nom et le prénom de votre enfant
- l’école de votre enfant (en précisant s’il s’agit d’une école élémentaire ou d’une école maternelle)
- les jours de réservation à modifier ou à annuler
Un courriel d’accusé réception automatique vous sera délivré pour preuve de prise en compte de votre demande.
Vous devez effectuer cette démarche même si votre enfant figure sur liste d’attente.
Toute réservation non annulée dans le délai imparti entraînera la facturation et la majoration. Cependant, la facturation et la majoration ne s’appliqueront pas si, pour raison de force majeure ou de situation imprévisible, votre enfant ne peut fréquenter l’accueil et sous réserve de l’annulation de la prestation au plus tard le jour même avant 9h30 par mail, à l’adresse annulation@mairie-colombes.fr, avec un justificatif joint ou transmis au service «Accueil Inscriptions Régie Périscolaire», dans un délai de 4 jours.
Comme lors de chaque période de vacances scolaires, la municipalité se réserve la possibilité de regrouper certaines structures.
Ces regroupements peuvent impliquer que votre enfant soit accueilli dans une autre structure que celle qu’il fréquente habituellement.
Retrouvez plus bas, la liste prévisionnelle des regroupements prévus, liste susceptible d’évoluer.
Lionel FAUBEAU
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